La gestion des notes de frais devient transparente pour vos équipes de terrain et votre service comptable.

  • Eradiquez les processus fastidieux de collecte, de vérification et de validation
  • Vos salariés n'ont plus à faire d'avance de frais avec leur CB personnelle
  • Intégrez votre politique de note de frais directement dans votre solution de paiement


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Carte notes de frais

Dépenses d'équipe : déléguez tout en gardant le contrôle

  • Créez ou importez en quelques clics vos groupes d'utilisateurs : commerciaux, consultants, techniciens...
  • Paramétrez les jours et les catégories d'achat autorisés : train, avion, taxi, transports en commun, location de voitures, hôtels, repas...
  • Personnalisez vos plafonds par période ou catégorie d'achat
  • Ajoutez ou supprimez des cartes en fonction de vos besoins
  • Bloquez une carte en cas de perte ou de vol
  • Consultez le solde de votre compte en temps réel

Augmentez votre productivité et libérez vos collaborateurs du processus lourd des notes de frais

  • Votre politique de note de frais est intégrée nativement dans votre carte de paiement
  • Lors de chaque achat, le téléphone bipe pour inviter votre collaborateur à prendre en photo le justificatif
  • Envoi automatique en temps réel au service comptabilité
  • Calcul automatique de la TVA récupérable selon la catégorie d'achat (0% pour le train, 10% pour les repas, 20% pour le taxi...)
  • Stockage numérique à valeur probante du justificatif sur notre plateforme contenant toutes les informations du paiement : date, montant HT & TTC, TVA, commerçant, lieu...
  • Export automatique vers votre outil comptable sans aucune re-saisie

Suivi analytique des dépenses et des émissions de CO2 par kilomètre

  • Bénéficiez d'une vue analytique instantanée des dépenses et identifiez les dérives ou les leviers d'optimisation
  • Créez vos nomenclatures et rattachez vos dépenses à des codes projet pour faciliter la refacturation ou votre comptabilité analytique
  • Suivez vos émissions de carbone par collaborateur, projet ou globalement grâce aux données de paiement (montant de grammes de CO2 émis / kilomètre parcouru)


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